С 1 марта 2023 года специалистов кадровых служб ожидает ряд нововведений. Расскажем, на что необходимо обратить внимание.
1. Персональные данные.
Вступает в силу заключительная часть поправок, внесенных в Закон о персональных данных в июле прошлого года. С 1 марта 2023 г. подтверждать уничтожение персональных данных нужно будет в соответствии с требованиями, установленными Роскомнадзором. В связи с этим обратите внимание на информационное сообщение ведомства, в котором поясняется, как документально оформить факт уничтожения персональных данных.
Меняются сроки уведомления Роскомнадзора об изменении сведений, ранее представленных в уведомлении об обработке персональных данных. Установлено, что оператор обязан проинформировать ведомство не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения. В случае прекращения обработки персональных данных оператор должен уведомить об этом Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных (сейчас - в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки ПД).
Оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, нужно будет осуществлять в соответствии с требованиями, утв. приказом Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178, который вступит в силу также 1 марта.
2. Правила эвакуации работников при чрезвычайных ситуациях.
Вступают в силу правила эвакуации при угрозе возникновения или возникновении чрезвычайных ситуаций. В документе определили, в частности, какие действия должны предпринимать работодатели.
3. Новые правила расследования и учета случаев профзаболеваний работников.
Вступает в силу новый порядок расследования и учета профессиональных заболеваний работников. В документе установлено, что работодателю необходимо направлять сведения для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника в орган государственного санитарно-эпидемиологического контроля (надзора):
- в течение суток со дня, следующего за днем получения из медорганизации извещения об установлении работнику предварительного диагноза - острое профзаболевание;
- в течение 7 рабочих дней со дня, следующего за днем получения извещения об установлении работнику предварительного диагноза - хроническое профзаболевание.
Заседания комиссии по расследованию профзаболевания будут проходить как в очной форме, так и с использованием средств дистанционного взаимодействия.
4. Перечень рабочих мест, в отношении которых СОУТ проводится с учетом устанавливаемых Минтрудом особенностей.
В силу ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ СОУТ на отдельных рабочих местах осуществляется с учетом особенностей, устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. С 1 марта 2023 г. до 1 марта 2029 г. будет действовать новый перечень рабочих мест, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом устанавливаемых Минтрудом особенностей.
5. Особенности проведения СОУТ для микропредприятий.
Вступают в силу особенности проведения СОУТ для микропредприятий (без необходимости проведения измерений, исследований, испытаний и других дорогостоящих процедур).
6. Единые требования к электронным документам, связанным с работой.
С 1 марта 2023 г. при создании электронных документов будут применяться единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой. Вводится справочник основных видов электронных документов, связанных с работой.
7. Запрет на работу в такси и городском транспорте лицам, имеющим судимость.
Вступает в силу ст. 328.1 ТК РФ, которой устанавливается запрет на работу в такси и городском транспорте лицам, имеющим судимость, либо подвергающимся уголовному преследованию за преступления, перечисленные в новой статье. При поступлении на работу работник должен будет предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Уже работающие водители должны будут представить справку в срок до 1 сентября.
8. Пилотный проект по профилактике профзаболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности.
С 1 марта по 31 декабря 2023 г. проводится пилотный проект по профилактике профзаболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности. СФР профинансирует расходы работодателей на реализацию профилактики профзаболеваний в реабилитационных центрах СФР; дополнительного отпуска на период профилактики; проезда работников к месту проведения профилактики и др.
Кроме того, с 1 марта в ТК РФ появится обязанность работодателя оплачивать проезд вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно (ранее такая обязанность была установлена в Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82). Помимо этого, в ТК РФ будет установлен гарантированный минимум оплаты труда творческих работников, когда они не участвуют в создании и (или) исполнении произведений или не выступают